Automatyczne pobieranie
Nowe faktury z KSeF trafiają do obiegu bez ręcznego przenoszenia danych między systemami.
Panel klienta dla biura rachunkowego
Multiflow: panel klienta dla biura rachunkowego.
Praca biura rachunkowego i klienta w jednym, uporządkowanym obiegu. Dokumenty, faktury, akceptacje, pliki i komunikacja są dostępne w jednym panelu.
- Dostęp 24/7
- Faktury z KSeF i spoza KSeF
- Szybka wymiana dokumentów
- Powiadomienia
Dokumenty i akceptacje
Faktury, statusy i odpowiedzialność w jednym procesie.
Multiflow zastępuje rozproszone wiadomości, foldery i telefony uporządkowanym obiegiem dokumentów. Biuro i klient pracują na tych samych danych, widzą status dokumentu i historię decyzji.
Obsługiwane dokumenty
- faktury zakupowe z KSeF i spoza KSeF
- faktury korygujące
- faktury zaliczkowe
- noty
- faktury pro forma
- wezwania do zapłaty
- inne dokumenty kosztowe
Co dzieje się z dokumentem w Multiflow?
Każda faktura ma właściciela, status, komentarze i historię. Biuro nie musi odtwarzać ustaleń z maili, a klient widzi, czego brakuje do zamknięcia sprawy.
OdpowiedzialnyDokument jest przypisany do osoby po stronie biura lub klienta.
Kategoria i wymiaryKoszt można opisać kategorią, wymiarem i dodatkowymi informacjami.
Komentarze przy fakturzePytania i odpowiedzi zostają przy konkretnym dokumencie.
PłatnośćStatus płatności pomaga kontrolować zobowiązania i terminy.
WielowalutowośćObsługuj dokumenty w różnych walutach w jednym panelu, również przy współpracy z zagranicznymi kontrahentami.
Historia zmianWidać, kto dodał, zmienił, zaakceptował lub cofnął dokument.
ArchiwumZamknięte faktury zostają dostępne w uporządkowanym archiwum.
Integracja z KSeF
Mniej ręcznego przepisywania, więcej kontroli nad dokumentem.
Multiflow obsługuje faktury ustrukturyzowane z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Automatyczne pobieranie dokumentów ogranicza ręczne wprowadzanie danych i ryzyko pominięcia faktury.
Walidacja dokumentów
Dokumenty mogą przechodzić kontrolę poprawności przed dalszą obsługą przez biuro.
Faktury ustrukturyzowane
Multiflow wspiera pracę na fakturach zgodnych z modelem KSeF i ich statusem w procesie.
Powiadomienia
Biuro i klient mogą otrzymywać informacje o nowych dokumentach oraz wymaganych działaniach.
Mniej ręcznego wprowadzania
Dane z dokumentów nie muszą krążyć w mailach ani być wielokrotnie przepisywane.
Mniej papieru
Proces pozwala eliminować faktury papierowe tam, gdzie dokument może przejść przez obieg cyfrowy.
Współpraca biuro-klient
Komentarz, decyzja i status zostają przy konkretnym dokumencie.
Klient nie musi szukać, do którego maila dołączył fakturę, a biuro nie traci czasu na odtwarzanie historii ustaleń. Każdy dokument ma swoje miejsce, status i kontekst.
Klient przesyła zdjęcie dokumentu lub plik PDF.
Klient opisuje dokument i uzupełnia kategorie.
Biuro widzi status i postęp pracy.
Pytania i odpowiedzi pozostają przy konkretnym dokumencie.
Moduł Pliki
Wymiana plików między biurem a klientem w jednym miejscu.
Przekazuj materiały potrzebne do współpracy bez szukania załączników w skrzynce pocztowej. Biuro rachunkowe i użytkownicy klienta mogą wymieniać pliki bezpośrednio w panelu Multiflow.
Dodawanie plików i opisów.
Wyszukiwanie po nazwie, opisie lub autorze.
Filtrowanie według daty przesłania.
Informacja o rozmiarze i wykorzystanej przestrzeni.
Użytkownicy, role i widoczność
Dostęp do danych można dopasować do sposobu pracy biura i klienta.
Multiflow pozwala tworzyć użytkowników po stronie biura rachunkowego oraz po stronie klienta, a następnie nadawać im dostęp tylko do wybranych obszarów.
Jesteś właścicielem kilku firm? Korzystaj z jednego konta i przełączaj się między firmami, do których masz dostęp, bez ponownego logowania.
Zespół biura
Twórz konta pracowników biura i nadawaj dostęp wyłącznie do wskazanych klientów.
Użytkownicy klienta
Klient może mieć własnych użytkowników odpowiedzialnych za opisy, akceptacje i bieżącą współpracę.
Widoczność po NIP
Dokumenty dla określonego NIP mogą być widoczne tylko dla wybranych użytkowników, np. osób obsługujących konkretną spółkę.
Dwuetapowe logowanie (2FA)
Dodatkowy etap weryfikacji podczas logowania zwiększa ochronę konta oraz dostępu do danych firmowych.
Korzyści
Mniej chaosu w obsłudze, więcej kontroli nad dokumentami.
Multiflow porządkuje codzienną wymianę informacji między biurem a klientem. Zamiast szukać faktur w mailach i dopytywać o status, zespół pracuje na jednym widoku dokumentu.
mniej maili i telefonów
łatwiejsze odnajdywanie faktur
pełna historia dokumentów i komentarzy
szybsza obsługa dokumentów
większa kontrola nad statusem pracy
uporządkowany obieg między biurem a klientem
dostęp do danych przez całą dobę
FAQ Multiflow
Najczęstsze pytania
Jak Multiflow pomaga biuru rachunkowemu?
Porządkuje dokumenty, akceptacje, komentarze i statusy w jednym panelu, dzięki czemu biuro szybciej widzi, co wymaga działania.
Czy klient może sam dodawać dokumenty?
Tak. Klient może przesyłać pliki PDF, zdjęcia dokumentów oraz uzupełniać opisy potrzebne do księgowania lub akceptacji.
Czy system obsługuje KSeF?
Tak. Multiflow automatycznie pobiera faktury z KSeF i obsługuje ich walidację oraz dalszy obieg między biurem a klientem.
Czy można ograniczać dostęp użytkowników?
Tak. Dostępy można nadawać według klientów, ról oraz widoczności dokumentów, w tym po numerze NIP.
Czy dokumenty mają historię zmian?
Tak. Historia zmian i komentarzy pomaga odtworzyć, kto wykonał działanie i na jakim etapie był dokument.
Czy dane są dostępne 24/7?
Tak. Panel webowy umożliwia bezpieczny dostęp do danych przez całą dobę, zgodnie z uprawnieniami użytkownika.
Czy Multiflow można dostosować do indywidualnych potrzeb?
Tak. Możemy dostosować aplikację do sposobu pracy Twojego biura, np. dodać pola, integracje lub raporty. Zakres i warunki zmian ustalamy indywidualnie.
Do czego służy moduł Pliki?
Moduł Pliki umożliwia wymianę plików między biurem rachunkowym a użytkownikami po stronie klienta. Materiały można opisywać i wyszukiwać po nazwie, opisie lub autorze oraz filtrować według daty przesłania.
Czy mogę obsługiwać kilka swoich firm na jednym koncie?
Tak. Jeden użytkownik może mieć dostęp do kilku firm. Właściciel wybiera firmę w panelu i przełącza kontekst pracy bez wylogowywania się i zakładania oddzielnych kont.
Czy Multiflow oferuje logowanie dwuetapowe?
Tak. Multiflow obsługuje dwuetapowe logowanie (2FA), które dodaje drugi etap weryfikacji i zwiększa ochronę konta użytkownika.
Czy system obsługuje różne waluty?
Tak. Wielowalutowość pozwala pracować z dokumentami w różnych walutach w jednym panelu.
Kontakt
Zobacz, jak Multiflow może uporządkować pracę z klientami.
Wypełnij formularz, jeśli chcesz zobaczyć prezentację rozwiązania lub omówić wdrożenie w biurze rachunkowym.
Avernet s.c.
ul. Henryka Wieniawskiego 62
93-564 Łódź
93-564 Łódź
Dział handlowy 42 633 80 00
Dział techniczny 42 633 00 77
Poniedziałek-piątek, 9:00-17:00
Mapa Google jest wyłączona do czasu wyrażenia zgody na treści zewnętrzne.